Оформление по совместительству — важный аспект кадрового учёта, позволяющий сотрудникам совмещать несколько работ. Это востребованная практика, которая требует чёткого соблюдения трудового законодательства. В этой статье разберём, как правильно принять на работу по совместительству, какие документы оформить и какие нюансы учесть при работе с совместителями.
Что такое совместительство и его виды
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Существует два вида совместительства:
• Внешнее — сотрудник работает по совместительству в другой организации. Например, учитель музыки в школе может подрабатывать в музыкальной студии.
• Внутреннее — работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя. Например, бухгалтер может дополнительно вести кадровый учёт.
Ключевое правило: работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время. Это значит, что график совместителя не должен пересекаться с графиком по основному месту работы.
Почему компании используют совместительство? Причинами может быть нехватка кадров, необходимость выполнения срочных задач, оптимизация затрат (совместитель обычно работает на неполную ставку).
Приём сотрудника по совместительству
Чтобы правильно оформить приём на работу по совместительству, нужно следовать определенному алгоритму:
- 1. Получить от кандидата необходимые документы:
o паспорт;
o СНИЛС;
o трудовую книжку (оригинал или заверенную копию) — для подтверждения основного места работы;
o документы об образовании (если требуются для должности).
Работодатель не имеет права требовать от совместителя медицинскую книжку или другие документы, не предусмотренные законом.
- 2. Заключить трудовой договор. Договор с совместителем идентичен договору для основного работника, но в тексте обязательно указывается, что работа выполняется на условиях совместительства.
- 3. Издать приказ о приёме на работу с указанием условий работы (режим, ставка, срок действия договора).
- 4. Заполнить личную карточку работника с отражением данных о совместительстве.
- 5. Проинформировать о правилах внутреннего трудового распорядка, локальных актах под подпись работника.
Особенности оформления на неполные ставки
Оформление работника на полставки (0,5 ставки) — распространённая практика при совместительстве. Здесь важно учесть:
• Режим рабочего времени должен быть прописан в трудовом договоре (например, 4 часа в день, 3 дня в неделю).
• Зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, если оклад на полной ставке — 50 000 руб., то на 0,5 ставки — 25 000 руб.
• Отпуск предоставляется в полном объёме (28 календарных дней), несмотря на неполную занятость.
• Страховые взносы и НДФЛ начисляются в обычном порядке — без особенностей.
Пример: секретарь работает на основной работе 8 часов в день, а по совместительству — 4 часа в другом офисе. В трудовом договоре указано: «Работа на условиях совместительства, режим работы: с 17:00 до 21:00, 5 дней в неделю, 0,5 ставки».
Оформление работника по внутреннему совместительству
Совместительство внутри одной организации имеет свои особенности:
• Не требуется новая трудовая книжка — запись о совместительстве вносится в существующую.
• Можно совмещать разные должности (например, менеджер по продажам + администратор) или выполнять дополнительные обязанности по той же должности (увеличение объёма работ).
• Оплата рассчитывается по фактически выполненному объёму работ или по часам.
• Испытательный срок для внутренних совместителей не устанавливается, так как это противоречит ТК РФ.
При внутреннем совместительстве удобно использовать дополнительные соглашения к трудовому договору, где прописываются объём дополнительных работ, срок выполнения и размер доплаты.
Особенности оплаты труда и учёта рабочего времени
Оплата труда совместителя рассчитывается по следующим правилам:
• Почасовая оплата: если работник трудится по гибкому графику, удобно использовать почасовую ставку. Например, 500 руб./час при работе 4 часа в день — 2 000 руб. в день.
• Фиксированная сумма за месяц: если объём работ фиксирован (например, ведение отчётности 1 раз в неделю).
• Процент от оклада: часто используется для внутренних совместителей (например, 30% от оклада за выполнение дополнительных обязанностей).
Для совместителей ведётся отдельный табель учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Сверхурочная работа для совместителей не допускается — это нарушение ТК РФ. Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка за отработанное время.
Прекращение трудового договора с совместителем
Расторжение договора с совместителем происходит по тем же основаниям, что и с основным работником (ст. 77 ТК РФ):
• по соглашению сторон;
• по инициативе работника (заявление за 2 недели);
• по инициативе работодателя (в случае грубых нарушений, сокращения должности и т. д.);
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (например, призыв на военную службу).
При увольнении издаётся приказ об увольнении, вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку, выплачиваются все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за отпуск).
При оформлении работников по совместительству важно соблюдать требования ТК РФ, правильно оформлять документы и учитывать особенности оплаты труда. Грамотный подход позволит избежать трудовых споров и штрафов со стороны надзорных органов.
Связанные записи
